2013-2014学年在校生评先评奖工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、先进个人和奖学金的评定：请各院（系、部）根据《72886必赢欢迎光临优秀学生表彰奖励办法》、《72886必赢欢迎光临优秀学生奖学金评定办法》的相关规定，认真组织好2013-2014学年在校生评先评奖工作。

二、先进班集体的评定：各院（系、部）根据《72886必赢欢迎光临优良学风班评比与奖励办法》、《72886必赢欢迎光临先进班集体评比与奖励办法》、《72886必赢欢迎光临先进班集体标兵评比与奖励办法》的相关规定，认真组织符合条件的班级积极申请优良学风班或先进班集体（标兵），做好班级创建工作总结，填写《优良学风班申请表》或《先进班集体（标兵）申请表》。参评校级先进班集体标兵的班级需提供不少于3000字的先进事迹材料，所有材料由院系审核，加盖院系行政公章后报送学生处学生管理科（行政楼B219）。

三、评定时间：9月17日—9月30日：各院（系、部），做好宣传和讲解工作，按照文件规定的程序做好评奖、评先的相关准备工作。并制定出评先评奖日程安排报送学生处（日程安排请于9月25日前报送学生处学生管理科）。学生处会按照各院系工作安排派专人到院系参与相关评选过程。10月1日—10月20日：完成本院（系、部）初评和公示。10月21日—10月23日：各院系负责人将初评的相关材料报送至学生处学生管理科（行政楼B219）。10月24日—10月30日：学生处审核及全校公示阶段。10月31日--11月14日：印制和发放表彰文件、各类证书。11月17日--11月19日：发放奖学金。

四、评定要求：

1、请各院（系、部）根据实际情况，及时修改和完善各院（系、部）评定细则。同时，做好学生的思想工作，认真传达文件精神，确保学生了解政策、思想稳定。在奖学金评定工作中要做到“公平、公开、公正”。

2、2014年6月转专业的学生在原院系（专业）参评。拟推荐名单应在本院（系、部）公示5天以上。公示名单要求在本院系宣传事务栏中、院系网站上同时公布，并及时通知到每位学生。

3、各院（系、部）负责此项工作的老师要切实负起责任，认真组织评定工作，遇到问题及时解决。严格按照评先评奖的有关条件，特别是学生课外体育锻炼条件，认真审查，严把质量关。学生处将对各院（系、部）的初评结果进行审核，凡不符合条件的学生将取消评奖资格，所空出的指标学校收回，不再增补。

4、拟获奖的学生及集体的相关材料和表格，必须用黑色或碳素墨水认真填写，相关表格与初评结果的书面材料，加盖院系行政公章后以院系为单位报送。

5、各类表格请到学生处网页下载，所报送资料，其格式请务必按照本通知附件形式报送，各类表格必须盖章完整，不得缺项。

6、请报送以下纸质材料（盖院系行政章）：本院系奖学金评定细则、评审报告、公示材料、咨询电话和邮箱的公告材料。

7、各院（系）报送的书面文档材料必须盖章（行政章）完整。同时，务必将所有评先评奖的电子文档压缩至一个压缩包，以压缩文件形式发送至xsglk@zzia.edu.cn。（压缩包内包含：1、先进集体推荐统计表的Word文档及Excel文档；3、先进个人推荐统计表的Word文档及Excel文档；4、奖学金推荐统计表的Word文档及Excel文档。）

附：1、72886必赢欢迎光临2013-2014学年各院（系、部）在校生奖学金评定指标

    2、72886必赢欢迎光临评先评奖评定材料示范文档

                                                                    二〇一四年九月二十四日           

 必赢2013-2014学年各院（系）在校生奖学金评定指标.docx

72886必赢欢迎光临评先评奖类评定材料示范文档.docx